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PRODUCT REQUIREMENTS DOCUMENT

采购订单字段清单

一、头部字段（单据级）

字段名称字段来源取值说明必填性新增页编辑页列表展示可筛选详情展示字段说明备注
采购单号系统生成格式：PO{YYYYMMDD}-{4位序号}，如 PO20260419-0001系统自动不展示只读是是（Input，单据号精确搜索）是采购订单唯一标识，系统自动生成审核后不可修改
供应商用户填写从启用中的供应商档案中选择；展示格式：{Code} {Name}必填可编辑可编辑（草稿态）是是（SelectWithSearch）是明确向谁采购，挂接后续应付往来审核后不可修改
入库仓库用户填写从启用中的仓库档案中选择；展示格式：{Code} {Name}必填可编辑可编辑（草稿态）是是（SelectWithSearch）是货到后入哪个仓，影响库存归属审核后不可修改
下单日期用户填写日期格式：YYYY-MM-DD必填可编辑可编辑（草稿态）是是（DateRange）是采购行为发生日期默认为当天
预计到货日期用户填写日期格式：YYYY-MM-DD选填可编辑可编辑（草稿态）是是（DateRange）是用于跟踪供应商履约进度允许为空
订单状态系统生成枚举：DRAFT=草稿 / PENDING_AUDIT=待审核 / PENDING_STOCK_IN=待入库 / PARTIAL_STOCK_IN=部分入库 / COMPLETED=已完成 / VOIDED=已作废系统自动不展示只读是是（Select）是控制单据生命周期和可执行操作不在新增/编辑表单中以字段形式出现，通过动作按钮驱动状态流转
采购备注用户填写0-200 个字符选填可编辑可编辑否否是补充说明采购背景或特殊要求-

二、商品明细字段（行级）

字段名称字段来源取值说明必填性新增页编辑页列表展示可筛选详情展示字段说明备注
商品编码用户填写通过商品选择器选择，支持按编码或名称搜索；来源于启用中的商品档案；格式如 SKU001必填可编辑可编辑（草稿态）否否是明确采购对象，是商品的唯一标识；选中后系统自动带出名称、条码、规格、单位同一张订单可选多种商品，每种商品一行；审核后不可修改
商品名称系统带出并存储来源于商品档案，选中商品后自动带出系统自动只读只读否否是商品名称快照，选中后与档案变化解耦商品档案后续修改不影响已有单据数据
商品条码系统带出并存储来源于商品档案，选中商品后自动带出；格式如 6901234567890；商品无条码时显示 -系统自动只读只读否否是商品条形码快照，供仓库人员核对来货使用快照存储；商品档案修改后不影响已有单据数据
规格型号系统带出并存储来源于商品档案，选中商品后自动带出系统自动只读只读否否是区分同品类不同规格，随商品快照存储商品档案修改后不影响已有单据数据
单位系统带出并存储来源于商品档案，选中商品后自动带出系统自动只读只读否否是统一数量口径快照存储
采购数量用户填写正整数，大于 0必填可编辑可编辑（草稿态）否否是计划购买数量，是后续数量对比的基准审核后不可修改
单价（含税）用户填写≥ 0，保留 2 位小数，单位：元必填可编辑可编辑（草稿态）否否是本次采购含税单价，可带出商品默认采购价或手工录入审核后不可修改
税率用户填写枚举：0%=免税 / 3%=3%税率 / 6%=6%税率 / 9%=9%税率 / 13%=13%税率选填可编辑可编辑（草稿态）否否是影响金额计算和后续对账口径一期按简化口径处理，不强关联发票
金额（含税）系统计算金额 = 采购数量 × 单价（含税），保留 2 位小数系统自动只读只读否否是本行商品采购金额合计实时计算
累计已入库数量下游回写整数，来源于采购入库单的确认数量之和系统自动不展示只读否否是当前这张订单已经入库了多少随每次采购入库单确认后累加更新
未入库数量系统计算未入库数量 = 采购数量 - 累计已入库数量系统自动不展示只读否否是还有多少货没有入库，判断订单是否完结的依据实时计算
行备注用户填写0-100 个字符选填可编辑可编辑否否是针对单个商品行的补充说明-

三、统计汇总字段（单据级，系统计算）

字段名称字段来源取值说明必填性新增页编辑页列表展示可筛选详情展示字段说明备注
商品种数系统计算商品种数 = 明细行数系统自动只读只读是否是本张订单涵盖商品种类数量-
采购总数量系统计算所有行「采购数量」之和系统自动只读只读否否是订单层面的总采购数量-
采购总金额系统计算所有行「金额」之和，保留 2 位小数系统自动只读只读是否是订单层面的含税总金额，列表页用于快速估算规模-

四、系统字段

字段名称字段来源取值说明必填性新增页编辑页列表展示可筛选详情展示字段说明备注
创建人系统生成当前登录用户系统自动不展示只读否否是首次创建操作人详情页固定置底展示
创建时间系统生成YYYY-MM-DD HH:mm:ss系统自动不展示只读否否是首次创建时间-
最后修改人系统生成当前登录用户系统自动不展示只读否否是最近一次修改操作人-
最后修改时间系统生成YYYY-MM-DD HH:mm:ss系统自动不展示只读是否是最近一次修改时间列表页辅助判断数据新鲜度
审核人系统生成执行审核动作的用户系统自动不展示只读否否是谁审核通过的驳回则不记录
审核时间系统生成YYYY-MM-DD HH:mm:ss系统自动不展示只读否否是审核通过时间-

五、展示与引用规则

  • 采购订单被下游单据（如采购入库单）引用时，展示格式为采购单号（如 PO20260419-0001）
  • 列表优先展示列：采购单号、供应商、入库仓库、下单日期、预计到货日期、订单状态、采购总金额、最后修改时间
  • 已审核的采购订单，头部字段（供应商、仓库、下单日期、商品明细数量价格）均不允许修改；仅采购备注、行备注允许在待入库和部分入库状态下继续编辑
  • 商品明细中「商品名称」「商品条码」「规格型号」「单位」均为商品快照，选中商品后系统自动带出并存储，后续与商品档案变化解耦

修订记录

日期变更内容影响范围
2026-08-19初版发布采购订单主PRD、采购订单Demo PRD、采购入库单字段清单
2026-08-20将「商品」单字段拆分为「商品编码」「商品名称」「商品条码」三个字段，明确来源和快照存储逻辑采购订单Demo PRD 需重新生成
2026-08-20「商品种数」列表展示改为是，支持在列表页展示采购订单Demo PRD 列定义